为了进一步提升学院空间资源的智能化管理水平，优化门禁申请和使用流程，经过前期开发与测试，信息学院现推出网络版“智联空间管理系统”，面向全院师生开放试用。该系统将提供信息学院教室和实验室等房间的查询、预约、使用状态监控等一站式线上服务，旨在为大家的工作、学习和科研活动提供更便捷、高效的保障。

此外，为了让学院师生有一个适应过程，网络版“智联空间管理系统”与以往的“门禁办理申请”（https://cic.ynnu.edu.cn/info/1091/1430.htm）在试用期内实行同步办理，即可以在“智联空间管理系统”申请门禁，申请获批后拿着有效证件来实验中心换取临时门卡，也可以按照原有流程填写、打印门禁申请表之后来实验中心申请门禁。

现将智联空间管理系统的试用相关事宜通知如下：

一、系统名称

智联空间管理系统

二、试用时间

自即日起至2026年10月30日（后续将根据试用情况正式启用）

三、系统面向对象

信息学院全体教职工、在校学生

四、相关说明

（1）睿智4号楼各房间均已安装电子门禁。本院师生员工使用云南师范大学校园一卡通或临时门禁卡开门，由实验中心设置相应房间的门禁使用权限。

（2）睿智4号楼房间按使用类别分为教室/实验室类、会议室类、办公室类、工作/研究室类、学生社团类，本院师生员工根据不同类别，申请开通长期或临时的门禁权限。

（3）睿智4号楼各类房间由信息学院各分管领导确定门禁权限申请审核人，门禁权限申请表只能由指定的审核人审核签字，方为有效。其中，教室/实验室由任课教师或研究生导师审核，工作/研究室类房间由院领导或系主任审核，会议室类、办公室类房间由院领导或办公室主任、教学秘书审核，学生社团类房间由班主任或辅导员审核。

（4）每学期开学前，实验中心按照研究生和本科生教务办的课表安排课程安排的使用时段，为使用的教师开通教室/实验室门禁权限，任课学期内有效，调休补课由实验中心值班人员统一开门。

（5）睿智4号楼每类房间制定有相应的管理规范，所有使用房间的师生员工必须遵守。

五、业务联系人

办公地点：呈贡校区睿智4号楼104室（信息学院实验中心）

联系人：陈老师 廖老师

联系电话：0871—65941501

如在使用过程中遇到任何问题，或有任何改进建议，请联系学院实验室管理中心。欢迎广大师生积极试用，并反馈宝贵意见。

六、系统访问网址

连接校园网后，登录以下网址：http://10.10.4.60:8152

七、使用手册下载

为了方便大家快速熟悉系统操作，学院实验中心编制了详细的《智联空间管理系统操作手册（教师端）》和《智联空间管理系统操作手册（学生端）》，请根据身份角色点击链接下载查看。

附件1：智联空间管理系统操作手册-教师端

附件2：智联空间管理系统操作手册-学生端